TAKEN

Als Paralegal ben je een belangrijke schakel in de begeleiding van onze klanten. Je zorgt ervoor dat procedures correct worden opgestart, opgevolgd en afgerond.

Volgende taken worden jou toevertrouwd:

Dossiers en aanmeldingen

• Je ondersteunt bij de aanmelding van verschillende juridische structuren, van (internationale) vennootschappen tot ondernemingen in eigen naam.

• Je ondersteunt de collega’s juridisch adviseurs bij juridische topics en staat hen bij in het voorbereiden van documenten, verslaggeving en aanvragen.

• Je verzamelt en verwerkt de informatie en documentatie die nodig is om een dossier correct te behandelen.

Documentatie en digitale verwerking

• Je volgt de digitale documentatieflow van dossiers op.

• Je zorgt ervoor dat gegevens correct worden gekoppeld en verwerkt in onze interne applicaties en bij de betrokken overheidsdiensten.

Opvolging van dossiers

• Je bewaakt de voortgang van de verschillende opdrachten en zorgt ervoor dat de nodige stappen worden opgevolgd.

• Je onderhoudt hiervoor contact met verschillende instanties, zoals de griffie van de rechtbank en de belastingdienst.

• Je volgt vragen en aanvragen op en zorgt ervoor dat de nodige informatie bij de juiste partijen terechtkomt.

Samenwerking binnen RFN

• Je zorgt ervoor dat collega’s tijdig over de juiste informatie en documenten beschikken en volgt openstaande acties verder op.

• Je werkt nauw samen met de verschillende departementen binnen RFN.

• Je behandelt dossiers zelfstandig waar mogelijk en weet wanneer een juridisch complexere situatie verdere beoordeling of advies van een juridisch adviseur vraagt.

PROFIEL

• Je hebt een Bachelor diploma (bv. rechtspraktijk) en hebt een sterke interesse in juridische materie.

• Je bent vertrouwd met het opvolgen van dossiers, administratieve procedures en verschillende betrokken partijen.

• Je bent administratief sterk en je hebt een grote zin voor orde, organisatie en opvolging;

• Je weet van aanpakken, durft actie te ondernemen, werkt proactief en bent leergierig;

• Je kan zelfstandig werken, maar weet ook wanneer het belangrijk is om af te stemmen met collega’s.

• Je hebt een goede kennis Frans, dit kan bij ons nog aangescherpt worden.

Herken jij jezelf hierin? Dan zoeken we jou!