TAKEN

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Je ontvangt bezoekers en bent hun eerste aanspreekpunt, zowel fysiek als telefonisch, en beheert de telefonie en de algemene mailbox;

• Je staat mee in voor een positieve en inspirerende werkomgeving waar collega’s zich goed voelen en optimaal kunnen presteren;

• Je bent het centrale aanspreekpunt voor leveranciers en externe partners;

• Je beheert facilities en staat in voor het bestellen van kantoorbenodigdheden en geschenken.

• Je draagt bij aan ondersteunende taken die het werken hier aangenaam maken : je zorgt dat de snacklade steeds aangevuld is, zorgt voor verse bloemen op kantoor, enz.

• Je ondersteunt bij diverse administratieve taken en dossiers en draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking.

PROFIEL

Voor deze functie heb je het volgende in huis:

• Je hebt een bachelor Office Management (of gelijkaardige richting) aangevuld met een eerste relevante werkervaring, idealiter binnen kantoorbeheer of een administratieve omgeving;

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig, en combineert dit met een hands-on en proactieve aanpak;

• Je bent een echte multitasker: je beheert vlot verschillende taken en prioriteiten tegelijk en behoudt steeds het overzicht;

• Je bent klantgericht en communicatief, zowel telefonisch als via mail;

• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;

• Je hebt een goede kennis van MS Office en schakelt vlot tussen verschillende toepassingen;

• Naast Nederlands spreek je ook Frans. Geen zorgen, via onze Franse lessen kan je jouw Franse taalvaardigheid verder aanscherpen.

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging in een dynamische, internationale omgeving waar geen enkele dag dezelfde is? Dan kijken we ernaar uit om jou te ontmoeten.